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警惕企业人力资源管理隐患

[日期:2009-12-28] 来源:  作者: [字体: ]

    春节过后,企业进入了招工高峰期。而一些初创期企业可能会由于缺乏相关管理经验、企业管理制度不健全等原因,忽视了人力资源管理的重要性,在招录员工及劳动用工方面存在着不规范的情况,给企业的健康成长埋下了隐患。只有充分重视企业人力资源管理,保障员工的合法权益,降低企业用工的法律风险,建立和谐的劳动关系,才能有效激发企业员工的积极性,推动企业稳步发展。

 

     34日(周四)下午300——400,上海人力资源和社会保障网“12333在线将请上海市开业指导专家王大犇,普陀区开业指导服务中心严晓娟,就警惕企业人力资源管理隐患这一话题与网民在线互动,欢迎您积极参与。


主持人:大家好,我是主持人娟娟,本次互动节目编辑海雯,欢迎各位新老朋友光临《12333在线》。今天互动的主题:警惕企业人力资源管理隐患,欢迎大家参与。为了使互动更具针对性,请大家围绕本次互动主题提问。两位嘉宾已经坐到我身边,首先开始嘉宾和主持人互动。


主持人:今天参与互动的嘉宾是来自上海市开业指导专家王大犇老师,和普陀区开业指导服务中心的严晓娟老师。春节结束后,企业招工用工高峰期也来临了,现在不少企业都正忙着招聘新员工。对于初创期的小企业来说,其自身的发展还处于起步阶段,在招工用工方面可能会有些不规范的行为,给企业今后的成长留下了不少隐患。


王大犇:初创期的小企业,为了能够长期生存与持续成长,一般会非常注重业务拓展、经营盈利等方面,而在人力资源管理上就相对比较松懈,相关制度也并不完善。


严晓娟:更有不少小企业规模小、员工少,经营者自己都要承担相当多的事务,对于劳动用工方面就更加忽视,殊不知,这样为企业带来了很多潜在的隐患,更带来了很大的法律风险。


主持人:那么两位老师,这些不规范的行为都表现在哪些方面呢?


王大犇:比较常见的如:企业不与员工签订劳动合同或劳动合同不规范;不按照法律程序解除劳动合同;不按规定给员工缴纳社会保险或综合保险费;滥用试用期权利等等。个别小企业还认为签订劳动合同是对企业的制约,并意味着要增加一大笔开支,是个很大的负担,但其实,签订劳动合同时也是对企业的一种自我保护。


严晓娟:另外,还有可能存在招聘广告随意许诺或描述不清、面试过程中没有保障劳动者的知情权、对劳动者背景调查不完整或未履行、薪酬管理不规范等等行为。


主持人:我们都知道,企业的持续发展需要全体员工的大力支持与共同努力。倘若企业对员工不负责,不仅会损害员工的利益,更会有损于企业自身的利益。


严晓娟:没错。面对金融危机的影响,许多企业都用减少成本开支的办法来应对极具挑战性的经济环境。一些小企业在选择了削减劳动用工成本时,却没能很好地去掌握劳动法律法规及相关政策,反而使企业陷入各类劳动纠纷,付出了更大成本与代价。


王大犇:另外,初创期的小企业也正是迫切需要人才的关键时期。如果忽视了人力资源管理,不注意保障员工的合法权益,除了会产生劳动纠纷外,员工也会对企业丧失信心,长期来看,势必留不住人才。只有重视人力资源管理,才能激发企业员工的积极性,充分发挥他们的潜能,让员工与企业共同成长和发展。


主持人:接下来请专家给我们讲讲在招工录用时,该注意些什么呢?


严晓娟:我认为在招聘录用上,要注意几点,首先就是企业在发布招聘广告时,是否内容合法并明确了录用条件;另外,在招用劳动者后,是否对其认真进行了入职审查。


王大犇:我来补充一下,企业还应该注意是否如实告知了劳动者其工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等劳动者要求了解的情况;是否做好了相关备案工作。倘若企业在招录的一开始就没能认真做好这些方面的工作,将来就很有可能在解除合同等情况下,由于自己的管理不规范或拿不出有关证据,而承担相应的法律责任。最后,企业还要注意及时办理招退工登记备案手续。


主持人:另外,在用工过程中,一定要按规定签订劳动合同。


王大犇:是的。《劳动合同法》已有明确规定,应在自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。自用工之日起超过1个月不满1年而未与劳动者签订书面劳动合同的,用人单位应当向劳动者每月支付二倍的工资;超过一年不与劳动者签订书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者订立了无固定期限的劳动合同。


严晓娟:企业还应按规定为员工缴纳社会保险或外来从业人员综合保险。其实这也能减少用工风险,一旦劳动者出现意外事故,工伤保险和医疗保险等社会保障机构就能够为用人单位分担。


主持人:谢谢两位嘉宾的回答,下面开始回复网友的问题。

 

杨悦:我是一位私营业主,在12日招了一个人,安排其在某商场做营业员,当时说好一个月试用期。他自126号起请假一周,在2月是又连续请假2周。请问我可以辞退她吗?合同还没有签,工资怎么算?谢谢!

王大犇:试用期应包含在合同期内,在试用期内连续请假,你可以以不符合试用条件予以辞退,你可以按天计算工资,因为你没有签订劳动合同,如果责任在你,满一个月起需要支付双倍工资。

小小:老师您好,有规定说旷工一天扣三天的工资,旷工三天予以免职吗?

王大犇:旷工三天予以免职政府没有规定的,要看单位的规章制度是如何确定的。按照劳动合同法规定,单位的规章制度第一必须合法,第二必须通过职工代表大会或工会协商,第三必须公示。

许维新:如果单位对我提出签劳动合同不理不睬,我该找谁最有效?

王大犇:如果是不签劳动合同的话,一个月后单位就需要支付两倍工资,一年以后就变成无固定期限劳动合同。你可以到劳动监察大队举报或向劳动仲裁部门申请仲裁。

张小姐:你好!我的合同已经满了,仍然在公司工作了一个月,但是公司却没有与我续签合同。如果再过一两个月,被公司解雇的话,可以得到补偿金吗?

王大犇:没有续签视作原合同的延续,超过一个月需要支付两倍工资,如果再过一两个月解雇的话,是作为解除合同,你可以得到经济补偿金。

余妙君:您好我司实行月综合工时工作制,2月份总工作时数为154小时。春节假按工资的300%计算。请问是否可以扣除166.67小时-154小时部份的工资? 盼覆。

王大犇:如果合同约定工资是按月计发的话,不能扣除166.67小时-154小时部份的工资。

哝哝:你好,我想请问上海哪里有儿童车批发市场呢?像那种学步车,小孩开的小车子。

严晓娟:你好!一般性小商品批发市场里应该会有类似的车子,或者也可以上网去找。

许维新:和公司签的合同都上交公司的, 这是不是不合法的劳动合同?

王大犇:你本人也应该持有一份合同的,如果不给你合同的话,你可以向区劳动监察大队举报。

郑敏:我新开了家中式快餐连锁店,产品是冬季旺销,夏季滞销的那种。在明知道宣传效果不会太好的情况下,目前阶段是否应该花费原本就不充足的资金,展开宣传?谢谢!

王大犇:我的建议:一种是夏季能否开展别的品种(比如饮料),这可能不是宣传就能解决的。另外一种就是增加其他的快餐品种,不要局限于一种类似麻辣烫之类的。

JFX:你好,我做品牌紫砂壶,现在效益一般,在一家工艺品市场,那里人流量不大,店基本靠老客户撑着。做了一个网站,但真正喜欢紫砂的人,又是四十岁左右,不怎么上网,怎么办泥?

王大犇:你可以到劳动部门参加免费培训;另一种就是与年轻人合作,解决网上销售问题。

刘星:我今年22岁,工作了两三年,现在想自己创业。大概只有1.5W左右的资金,想开个专卖情侣装、亲子装、姊妹装之类的店,不知道开实体还是网店或其它什么方式的加盟店最好,实体的话选址怎么选该注意些什么,还有以前从来没接触过服装这个行业,进货渠道方面还想了解一下。谢谢!

严晓娟:你好!现在政府推出了很多鼓励青年人创业的扶持政策,从事服装行业相对而言门槛较低,适合初次创业。刚开始做的话,可以先从网店开始,积累一定资金后再找场地开办一家实体店,这样可能会更有利于走好创业之路。目前有一些这类服装的加盟品牌,可以到网上去搜索,寻找一家有资质的公司进行加盟,实体店的话,选址非常重要,通常可以选择在适合青年人逛的服饰礼品市场,或者高校、居住较密集人口素质较高的地点附近。至于进货渠道,如果要做得有特色,有很多是自己设计、自己找厂家生产,这样会显得你的商品具有独特性和别致性,鉴于你想加盟,那么进货可直接从加盟公司进。如需进一步咨询,可致电普陀区开业指导服务中心,电话:66118901。祝你早日成功。

女老板:我是开袜子专营店的,经营品种有:外贸袜子,品牌袜子和各种个性袜子,以及各种有特色的外贸针织品,请问:怎样才能找到物美价廉的货源?现有意开一家分店,因手头的资金有限,请教:如与人合伙开店,采取什么样的合作方式最合理?或怎样融资才能使利润最大化而风险最低呢?

王大犇:你可以到区开业指导中心专家咨询,据我个人理解,袜子可以到浙江诸暨���到货源,关于资金可以向开业指导中心申请小额贷款,一般额度在10万元以下。至于与人合伙,你可以与合伙人商量,根据出资情况、经营过程中的责任大小来确定合理的分配方案。利润最大化首先是降低经营成本,扩大市场份额。

333:我刚刚拿到营业执照,告别了近三年的上班族生活,问题是财务这一块不是很懂,怎么注意一下财务方面的事情?

王大犇:你可以到所在区开业指导服务中心咨询,还有一种可以参加创业培训。

Lisa:如何做能不增加企业用工成本,又能使劳动者感到工资待遇有所增加?

王大犇:那只有提高劳动生产率。

陈先生:公司签合同时是只让我们签名字,别的什么也不填。现在他们不让我上班了,我该怎么办?

王大犇:按照劳动合同法,劳动合同必须是单位和个人各执一份,所谓的签名必须是在认同合同后才签名,主要包括岗位与收入,现在不让你上班的理由是什么?如果是无故解除合同的话,你可以先去街镇劳动调解组织反映情况,或者到区人保部门申请劳动仲裁。

阿紫:对于没有工作经验的大学生和想转行的人士,很多单位是不需要也不会要的,因为这会给他们增加很大的人力成本。请问这些人的出路在哪里?难道那些有经验的人是生来就会工作的吗?还不都是从不会到会、生疏到熟练的?我想很多公司在创业之初也都是摸着石头过河的,难道他们就不能给需要帮助的人一个机会?哪怕是一个面试机会?谢谢!

王大犇:上海已经有青年见习基地,你可以根据自己的职业喜好来选择,到区和街镇劳动部门报名,政府给予见习者生活补贴和综合保险,积累工作经验,一般情况下,我认为是先就业,然后才是择业。

连巧凤:到一家新成立的公司上班,新成立的公司未到社保局开户,请问是先让公司去开户,还是我先去原来的社保中心退工呢?

严晓娟:你好,这两样可以同时进行。办理人员社保的话,第一步先到原公司所在区县的职业介绍所办理退工,第二步到社保中心办理社保退出手续,第三步到新公司所在区县的职业介绍所办理用工手续,第四步到社保中心办理社保进入手续。

Joyce:请问下老师,我想接受人力资源管理方面的培训,但经过我了解下来,需要相关工作经验才能报名。有没有其他方法可以帮助我提高这方面能力与知识。

严晓娟:你好!据了解,普陀区劳动和社会保障协会有这项课程,可具体咨询66118963

缪书宏:请问:用人单位可不可以单方面对员工进行无薪放假?如果不可以,那用人单位单方面让员工休假,那员工应该得到什么补偿?

王大犇:停工在一个工资支付周期内的,单位应当正常支付工资,超过一个工资支付周期的,员工可以与单位协商一致解决,单位如果有工会组织的话,最好通过集中协商。如果由于单位原因使得劳动合同无法继续履行,单位应当支付员工经济补偿金。

徐永马:我在这个公司已经做了四年高压电工,合同三月六日到期,但是物业没有在一个月通知我和我是否续签合同,以前几年都是超过合同期限也不和我协商就要我续签一年合同。我今年想到合同期限到的时候不想和这公司签新的合同了。我能否叫这公司赔偿我四个月工资。

王大犇:如果合同到期,由于本人不愿意与单位续签劳动合同,单位不承担经济补偿。如果是单位不与你续签合同,那么单位要支付两个半月的经济补偿金。

毛毛虫:我们厂很多满了3年合同的老员工在合同到期的那一天被厂里通知强制休息一天,算自动离职然后第二天再另外跟一个劳务公司重新再签新合同,请问我们厂这种做法合法吗?对我们工人的权益有什么大的影响吗?

王大犇:劳动合同到期企业不续签是需要支付经济补偿金的,如果改签劳务合同,必须要协商一致,你可以向劳动仲裁部门咨询。

钟颖:你好!我于04年进入原公司,每年续签合同,今年226日,公司发来消息写与我当日提前解约,而我是228日合同到期,我想问下这样合理吗?另外前段时间因公司账目不清,而且也查不出原因,就让我承担责任,因为我是店长,所以年终奖没有给我和另一个同事,而另外两个同事是有的,我想咨询一下这个合理吗?现在我有没有其它经济赔偿?

王大犇:单位提前解除合同是不合理的,而且在问题没有结论以前更不行。如果你是违反企业规章制度或是给企业造成经济损失的,企业可以不给年终奖,如果合同到期后企业终止劳动合同,企业仍然需要支付经济补偿。

孙勇:您好!请问单位未经本人同意把我们改签给劳务公司这样合理吗?我又该怎么办?

严晓娟:你好!按照有关法律和法规,单位的这种做法肯定是不正确的,你可以到单位所在区县的劳动监察或劳动仲裁部门进行申告。

唐秀妹:工伤员工出院后,公司决定每月给予工伤员工工资,直至到工伤鉴定结束。但工伤员工本人提出要公司另外给予护理费。请问,公司应该要给他吗?

严晓娟:你好!《上海市工伤保险实施办法》对工伤待遇做了详细规定,包括医疗费用、交通食宿费等,具体有很多的费用。其中第36条规定,工伤人员经鉴定需生活护理的,生活护理费标准划分为三个不同等级支付,你可以参照该办法。

孙永:您好,我想问问我在公司上长夜班,没补贴,合法吗?

王大犇:一般情况下,单位是要支付夜班津贴的。关键还要看你的劳动合同是怎么签订的,里面有劳动时间、劳动内容的规定,要尊重合同。

李萍:请问:员工合同自然到期,本公司不考虑再与该员工续签合同,是否需要提前一个月通知他?具体还有些啥规定?谢谢!

王大犇:如果企业不与你续签合同的话是不需要提前一个月通知的,劳动合同法有关于劳动合同终止的相应规定。

姚兴胜:我的家乡有很多的人力、物力资源,我想做一些但缺乏资金、找不到销路,如果能有给我们牵线搭桥就好了。

王大犇:如果你是本地户籍,可以到劳动部门的开业指导中心寻求帮助,包括咨询、培训、贷款。如果不是的话,那就不行了。

王璐:您好老师,单位在合同到期前的两个月解除劳动关系,是否需要进行赔偿?

王大犇:如果不是你的原因,比如违反劳动纪律等等,单位需要支付经济补偿,按照你在该单位的工龄每年支付一个月。

张玉:请问公司招聘,还要员工交押金吗?

王大犇:不得以任何形式收取押金。

王女士:请问单位已经一年以上没有签劳动合同,拖欠工资,本人希望能通过劳动仲裁解决以上问题。可是单位没有上班考勤记录,以前月份工资也是以现金的方式支付。我能通过什么方式证明存在劳动关系。

严晓娟:你好!劳动仲裁裁决的时候最主要的是看证据,所以你必须自己要搜集有利于证明你在此期间在该单位工作的证据,例如:工资签收单或者能够显示在此期间与工作有关的资料证明,等等材料。

AMY:老师您好,请问下我现在辞职自己创业,以前在单位里的四金该如何转?对我现有准备创业的公司有没有一些要求才能转得过来?谢谢。

严晓娟:你好!你现在要辞职创业,应先在原单位停止缴纳社会保险金并办理退工,然后等创业的公司注册成立之后,先到公司所在区县的职业介绍所办理自己的用工手续,然后到社保中心开户,办理社保金缴纳手续即可。你的社保金帐户内的金额将自动延续。


主持人:谢谢大家踊跃参与,由于时间关系,今天互动就告一段落了。如果您还有问题需提问或今天由于时间关系问题未得到回复,请于下周同一时间参与我们的节目,谢谢!

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